Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnidir.
Veri Sorumlusu: İhale Danışmanlığı Ltd. Şti.
Adres: [Şirket Adresi]
E-posta: [KVKK İletişim E-posta]
Son Güncelleme: 26 Ocak 2026
1. Aydınlatma Metni Kapsamı
1.1. Genel Bilgiler
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metni hazırlanmıştır. İhaledanismanligi.co web sitesi ("Site") üzerinden sağladığınız kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen şartlar ve amaçlar çerçevesinde işlenecektir.
1.2. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, KVKK madde 3/1(ı) uyarınca "veri sorumlusu" sıfatıyla İhale Danışmanlığı Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından işlenecektir.
Önemli Uyarı:
Bu aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca veri sahiplerini aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz, kanunda öngörülen şartlar ve amaçlarla sınırlı olarak işlenecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
2.1. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenecektir:
- İhale danışmanlığı hizmetlerinin sunulması ve yürütülmesi
- Firma uygunluk analizi ve değerlendirmesi yapılması
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi
- Hukuki ve ticari yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Finansal işlemlerin gerçekleştirilmesi ve takibi
- Yasal ve düzenleyici gerekliliklerin yerine getirilmesi
- Şirket faaliyetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi
- Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rıza verilmesi halinde)
2.2. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK madde 5'te belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenecektir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla)
- Açık rızanın varlığı
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
3.1. Kimlik Bilgileri
Hizmetlerimizden yararlanmanız için işlediğimiz kimlik bilgileriniz:
- Ad, soyad
- TCKN (yasal zorunluluklar çerçevesinde)
- Doğum tarihi ve yeri
- İmza bilgisi
- Pasaport veya kimlik kartı bilgileri (uluslararası ihaleler için)
3.2. İletişim Bilgileri
Size ulaşmak ve hizmet sunmak amacıyla işlediğimiz iletişim bilgileriniz:
- Adres bilgisi (ev/iş adresi)
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Faks numarası
- Sosyal medya hesapları (izin verilmesi halinde)
3.3. Mali ve Mesleki Bilgiler
İhale süreçleri için gerekli olan mali ve mesleki bilgileriniz:
- Vergi kimlik numarası
- SGK sicil numarası
- Banka hesap bilgileri (ödeme işlemleri için)
- Mesleki deneyim ve referanslar
- Şirket bilgileri (ticaret sicil gazetesi, vergi levhası vb.)
- Finansal belgeler (bilanço, gelir tablosu vb.)
3.4. Diğer Veri Kategorileri
- İşlem güvenliği bilgileri (IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerezler)
- Fotograf ve görsel kayıtlar (gerekli olduğu durumlarda)
- Ses kayıtları (telefon görüşmeleri, açık rıza verilmesi halinde)
- Müşteri işlem geçmişi
- Tercih ve beğeni bilgileri
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
4.1. Yurtiçi Aktarım
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla ve KVKK'nın 8. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak üçüncü kişilere aktarılabilir:
- Hizmet Sağlayıcılar: Hosting, yazılım, güvenlik gibi teknik hizmet sağlayıcılarına
- Profesyonel Hizmet Sağlayıcılar: Hukuk, muhasebe, denetim firmalarına
- Finansal Kuruluşlar: Bankalar ve ödeme kuruluşlarına
- Resmi Kurumlar: Yasal zorunluluk gereği kamu kurum ve kuruluşlarına
- İş Ortakları: İhale süreçleri kapsamında gerekli iş ortaklarına
4.2. Yurtdışı Aktarım
Uluslararası ihale süreçleri kapsamında, kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda yurtdışına aktarılabilir:
- Birleşmiş Milletler (UNGM) platformlarına kayıt için
- Dünya Bankası ihalelerine başvuru için
- Avrupa Birliği (TED) portalına kayıt için
- Diğer uluslararası ihale platformlarına başvuru için
Not: Yurtdışı aktarımlar KVKK madde 9'daki şartlara (yeterli korumanın bulunması veya açık rıza alınması) uygun olarak gerçekleştirilecektir.
5. Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
5.1. Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- Web sitesi üzerinden doldurulan formlar (iletişim, başvuru, üyelik formları)
- E-posta, telefon veya faks yoluyla yapılan iletişimler
- Sözleşmeler ve diğer hukuki belgeler
- Otomatik yollarla (çerezler, log dosyaları, IP kayıtları)
- Üçüncü kişilerden (ticaret odaları, meslek kuruluşları, referanslar)
- Açık kaynaklardan (resmi gazete, ticaret sicil kayıtları)
5.2. Hukuki Sebepler
Her veri kategorisi için işleme hukuki sebepleri:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
- Mali bilgiler: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)
- Özel nitelikli veriler: Açık rıza (KVKK m.6) veya kanunda öngörülen istisnalar
- İşlem güvenliği verileri: Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)
6. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen herkes aşağıdaki haklara sahiptir:
6.1. Hakların Detaylı Açıklaması
- Bilgi talep etme hakkı: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Erişim hakkı: Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Düzeltme hakkı: Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- Silinme hakkı: KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini isteme
- İşleme sınırlama hakkı: KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesinin sınırlandırılmasını isteme
- İtiraz hakkı: Kişisel verilerinizin işlenmesini, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Veri taşınabilirliği hakkı: Verilerin otomatik yollarla işlenmesine dayalı olarak verilerin aktarılmasını isteme
6.2. Hakların Kullanılması
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için:
- Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun yazılı başvuru yapabilirsiniz
- Başvurularınızı [KVKK İletişim E-posta] adresine e-posta ile gönderebilirsiniz
- Şahsen başvuru yapabilir veya noter kanalıyla başvurunuzu iletebilirsiniz
- Başvurularınızda kimliğinizi tevsik edici belgeleri eklemelisiniz
- Başvurularınıza en geç 30 gün içinde yazılı olarak cevap verilecektir
7. Saklama Süreleri ve Güvenlik Tedbirleri
7.1. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya veri işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır:
- Müşteri verileri: Hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
- Mali belgeler: Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl
- Ticari belgeler: Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl
- İletişim verileri: İlişkinin sona ermesinden itibaren 2 yıl
- Çerezler: Çerez politikamızda belirtilen süreler kadar
- Web sitesi logları: 6 ay
7.2. Güvenlik Tedbirleri
KVKK'nın 12. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktayız:
- Veri tabanı şifreleme ve erişim kontrolleri
- Güvenlik duvarı ve saldırı tespit sistemleri
- Düzenli güvenlik denetimleri ve testleri
- Çalışanlara KVKK eğitimleri
- Veri işleme envanteri tutulması
- Veri sızıntısı müdahale planı
- Fiziksel güvenlik önlemleri
- Veri yedekleme ve kurtarma sistemleri
Önemli Not: Bu aydınlatma metni, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde hazırlanmıştır. Mevzuatta değişiklik olması veya yeni düzenlemeler yapılması halinde, bu metin güncellenecektir. Güncel versiyon her zaman web sitemizde yayınlanacaktır.